Políticas e Información de Renta

Elegibilidad

Cualquier organización externa, empresa o individuo puede solicitar el alquiler de salas para conferencias, talleres, seminarios u otros eventos, sujeto a aprobación.

Disponibilidad de Salas y Proceso de Reserva

Las salas disponibles son los las siguientes:

La parte interesada debe completar la Solicitud de Arrendamiento de Espacios con al menos 10-30 días de anticipación.
La petición será evaluada y contestada en cinco (5) días laborables a partir de la solicitud.
Se enviará un correo de confirmación tras la aprobación, junto con detalles para realizar el pago y términos de alquiler.

Uso de las Instalaciones y Normativas

Los arrendatarios deben cumplir con todas las políticas expuestas en el Canon de Arrendamiento de la Universidad, incluidas las normas de seguridad, protección y conducta.
Los alimentos y bebidas solo están permitidos en áreas designadas con aprobación previa.
Cualquier daño a la propiedad o equipo debe reportarse de inmediato y puede incurrir en cargos adicionales.
Los eventos deben concluir en el tiempo acordado para evitar penalizaciones.

Cancelaciones y Reembolsos

Las cancelaciones realizadas con al menos 14 días de anticipación son elegibles para un reembolso completo menos una tarifa de procesamiento del 10%.
Las cancelaciones dentro de los 7 días previos al evento son elegibles para un reembolso del 50%.
No se emitirán reembolsos para cancelaciones dentro de las 48 horas previas al evento.

Responsabilidad y Seguro

Se requerirá a los arrendatarios externos proporcionar prueba de seguro de responsabilidad dependiendo de la naturaleza del evento.
El solicitante será responsable de la adopción de medidas para mantener el orden y la seguridad durante la celebración de las actividades, según dispone la reglamentación vigente.
La Universidad de Puerto Rico no se hace responsable por la pérdida o robo de artículos durante el evento.

Información de Contacto

Tarifas de Alquiler y Pago

Se requiere pago por anticipado. Una vez aprobaba la solicitud se le notificará por escrito, junto con la factura correspondiente para realizar el pago y otros documentos que debe someter.
El solicitante tiene que emitir el depósito y/o fianza para separar la facilidad y el día a celebrarse la actividad.
La fianza es la misma cantidad que el canón de alquiler.
Los pagos deben realizarse a través degiro, cheque certificado o depósito/transferencia de fondos.
De tener el solicitante que suspender su actividad por alguna situación o cualesquiera eventos fortuitos (ejemplo: eventos atmosféricos entre otros), se le ofrecerá otra fecha alterna disponible en nuestro calendario. De no ser posible un cambio de fecha se le reembolsará el importe.
Una semana previa al evento se contactarán con el XX para hacer los arreglos relacionados al estacionamiento.

Estacionamiento y Transporte

Hay estacionamiento disponible para visitantes y participantes de la actividad.
La Universidad cuenta con su propia estación de Tren Urbano: Estación Universidad
Parada de transporte público: Stop ID: 6-TU

DOCUMENTOS

Certificación número 006
Reglamento para la Administración, Concesión y uso de las Instalaciones Físicas del Recinto Universitario de Río Piedras
Solicitud de Arrendamiento de Instalaciones Universitarias
Normas de uso de Anfiteatros, Salas Multiusos y Salones
Documentos Requeridos para el Arrendamiento de Intalaciones en la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras